Ce curs valutar folosești la facturare în valută

Dacă emiți facturi în euro, dolari sau altă valută către clienți din România sau din străinătate, mai devreme sau mai târziu apare întrebarea: la ce curs convertesc suma în lei? Răspunsul scurt: aproape întotdeauna la cursul oficial BNR, dar data la care iei cursul contează.

Regula generală: cursul BNR din data operațiunii

Pentru evidența contabilă, veniturile și cheltuielile în valută se înregistrează în lei la cursul BNR valabil la data operațiunii — de regulă data emiterii facturii sau data încasării, în funcție de context.

Un detaliu care încurcă multă lume: cursul pe care BNR îl publică azi, după ora 13:00, este valabil pentru ziua următoare… din perspectiva pieței bancare. În practică contabilă, „cursul din data de X” înseamnă cursul comunicat de BNR în ziua X. Dacă data facturii cade într-o zi nebancară (weekend, sărbătoare legală), se folosește ultimul curs comunicat înainte de acea dată.

Poți verifica oricând cursul dintr-o anumită zi în arhiva cursului valutar — inclusiv pentru zilele nebancare, unde afișăm automat ultimul curs valabil.

TVA: cursul de la data exigibilității

Pentru TVA, legislația fiscală cere folosirea cursului BNR (sau al băncii comerciale, dacă e cazul, dar în practică se folosește BNR) valabil la data la care intervine exigibilitatea taxei — de regulă data emiterii facturii sau data încasării avansului, oricare intervine prima.

Concret, pentru o factură de 1.000 EUR emisă pe 15 ale lunii:

• baza impozabilă în lei = 1.000 × cursul BNR comunicat pe 15;
• TVA-ul se calculează pe această bază, în lei;
• pe factură treci de obicei și cursul folosit, ca să nu existe discuții.

Diferențele de curs: normale, nu o greșeală

Dacă facturezi la cursul din data emiterii și încasezi peste 30 de zile, cursul se va fi mișcat. Diferența dintre valoarea în lei la facturare și valoarea în lei la încasare se înregistrează ca venit sau cheltuială din diferențe de curs valutar. Nu e o eroare — e mecanica normală a lucrului în valută.

Exemplu: facturezi 1.000 EUR la un curs de 4,97 lei (4.970 lei). Încasezi când cursul e 5,02 lei (5.020 lei). Cei 50 de lei diferență sunt venit financiar din diferențe de curs.

Situații frecvente, pe scurt

• Factură emisă azi → cursul BNR comunicat azi. Îl găsești pe pagina principală.
• Factură emisă sâmbătă/duminică → cursul din vineri (ultimul comunicat).
• Avans încasat înainte de factură → pentru TVA, cursul de la data încasării avansului, pentru suma avansului.
• Declarații și raportări anuale → pentru unele calcule se folosește cursul mediu anual sau cursul de la 31 decembrie, în funcție de cerință.

De unde iei cursul corect

Sursa oficială este BNR, iar noi preluăm zilnic exact aceste date. Pentru facturare ai nevoie, de regulă, de:

• cursul de azi, pentru facturile emise azi;
• arhiva pe zile, pentru facturi emise în trecut;
• cursul mediu anual, pentru raportări care cer media anului.

Informațiile de mai sus au caracter general și nu înlocuiesc consultanța fiscală. Pentru situația ta concretă, verifică cu contabilul sau consultantul tău fiscal.